园务手记

园务手记面向幼儿园、早教机构、托育中心打造一站式数字化园所管理工具，核心以物资仓储管理为底层模块，串联班级教务、考勤统计、家校互通、审批流、计费收费等日常工作内容，把线下纸质台账、零散表格全部迁移到手机端操作，老师和园长不用再整理Excel文档，随时录入、查询、导出各类数据，免费基础功能可直接开通使用，无需前期硬件部署，下载注册后绑定园所机构就能快速启用全部基础功能，适配中小型幼教机构轻量化管理需求。

应用介绍

园务手记整体功能划分数字管理、内部管理、物资管理三大板块，首页聚合常用功能入口，一键进入班级管理、一周食谱、幼儿考勤、校车接送、家长通讯录等页面。物资板块支持入库、领用、调拨、盘点、库存预警，可自定义物品分类与货架存放位置，教具、耗材、图书的出入库记录自动留存溯源。教务端可手动签到或批量导入出勤数据，自动生成月度考勤报表并支持Excel导出，还能自定义课时费、一次性收费项目，设置计费周期与自动扣费规则。审批模块可自定义申请模板，物品领用、采购申请、请假单线上提交逐级审核，流程进度实时可查，同时支持园所账号一键切换园所管理端与家长查看端，成长报告、班级相册可同步推送至家长侧查看。

应用特色

软件界面图标分区清晰，新手跟着按钮指引就能完成物资建档与班级信息录入，没有复杂学习成本。库存数据支持关键词检索，输入物品名称即可快速调取库存数量、领用记录、剩余余量，缺货时系统会自动弹窗提醒补货。审批流程支持自定义审批人、抄送人员，可设置自动通过或指定人员终审，所有单据留电子存档，不会出现纸质单据丢失、找不到签字记录的问题。家校内容单向同步，园方发布食谱、活动照片、成长记录后，家长仅可查看不能编辑，保障信息发布的权威性，避免误操作修改内容。

应用亮点

支持单账号切换园所端与家长端两种权限，园长、老师不用重复注册账号，切换身份即可查看不同页面内容。所有统计数据支持一键导出本地文件，考勤表、物资台账、收费明细可直接打印存档，适配教育局资料报备需求。计费功能区分按时计费与一次性收费，可勾选工作日/自然日计费规则，自动核算应收金额，减少人工计算出错概率。物资盘点支持批量勾选盘点，核对后一键生成盘点差异单，自动标记盘盈盘亏物品，大幅缩短月度盘点耗时。

应用优势

基础版全部核心功能免费开放，没有强制开通会员、广告弹窗，日常考勤、物资管理、基础审批均可免费长期使用。功能模块可按需开启，小型托育机构只启用考勤和物资板块，大型幼儿园可全开家校、校车、收费全套功能，不会冗余占用操作页面。数据云端自动备份，更换手机登录同一账号，历史台账、考勤记录、审批单据都会完整保留，不会随设备删除而丢失。适配安卓与iOS双端，数据实时云端同步，电脑端可登录网页后台批量导入基础信息，手机端负责日常操作录入，双向联动更省心。

小编点评

很多幼教机构之前依靠笔记本、Excel表格记录物资和考勤，时间久了容易文件混乱、数据丢失，园务手记刚好补齐轻量化管理的需求，没有厚重系统的繁杂操作，所有功能围绕日常高频工作设计，物资入库、幼儿签到、线上申请、报表导出几步就能完成。免费基础功能足以覆盖大部分中小型园所日常运营，付费增值功能按需选购即可，不会强制捆绑消费。对于园长来说，可远程查看全园库存与出勤数据，不用等待老师线下汇报；一线老师能减少重复填表工作，把更多时间放在教学上，家校同步功能也能降低日常沟通的重复答疑，整体使用门槛低、实用性强，适合长期稳定使用。